Politique de confidentialité pour la marque d'employeur et de recrutement Olacar
Date de publication : 07-06-2024
Chez Olacar, nous gérons notre marque employeur et notre processus de recrutement par le biais de portail de l'emploi (le « Portail de l'emploi »), et grâce à l'utilisation d'un système de suivi des candidats associé.
Dans cette politique de confidentialité, nous expliquons comment nous traitons vos données personnelles si :
1. Vous visitez notre portail d'emploi (étant considéré comme un « visiteur »)
2. Vous vous connectez à nous via notre portail d'emploi, pour créer un profil avec nous et recevoir des informations sur nos offres d'emploi actuelles ou futures (étant considéré comme un « candidat connecté »)
3. Vous postulez pour un poste chez nous, via notre portail d'emploi ou un service tiers (en étant considéré comme un « candidat »)
4. Nous collectons des informations vous concernant à partir d'autres sources, sites et services, car nous pensons que votre profil présente un intérêt pour nos offres d'emploi actuelles ou futures (étant considéré comme un « candidat potentiel »)
5. Nous recevons des informations vous concernant de la part de nos employés ou partenaires, car ils pensent que votre profil présente un intérêt pour nos offres d'emploi actuelles ou futures (étant considéré comme un « » candidat recommandé « »)
6. Nous avons reçu des informations vous concernant de la part d'un candidat, qui vous mentionne comme référence (étant considéré comme une « » recommandation « »).
Cette politique de confidentialité décrit également les droits dont vous disposez lorsque nous traitons vos données personnelles et la manière dont vous pouvez exercer ces droits.
Lorsque nous utilisons le terme « candidat » dans la présente politique de confidentialité, nous faisons référence à tous les groupes de candidats connectés, de candidats candidats, de candidats potentiels et de candidats recommandés, sauf indication contraire.
1. À propos du traitement des données personnelles
Les données personnelles sont toutes les informations qui peuvent être liées directement ou indirectement à une personne physique vivante. Voici des exemples de données personnelles : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et adresse IP. Le traitement des données personnelles est défini comme toute utilisation automatisée de données personnelles, telle que la collecte, la création, l'analyse, le partage et la suppression de données personnelles.
Il existe des lois et réglementations sur la manière dont les entreprises peuvent traiter les données personnelles, appelées lois sur la protection des données. Différentes lois sur la protection des données s'appliquent à différents types d'utilisation des données personnelles et dans différentes régions du monde. Le Règlement général sur la protection des données de l'UE (2016/679, « » RGPD « ») est un exemple de loi sur la protection des données qui s'applique à notre utilisation de vos données personnelles, comme décrit dans la présente politique de confidentialité.
La plupart des obligations prévues par le RGPD s'appliquent à ce que l'on appelle le responsable du traitement des données. Le responsable du traitement est l'entité qui décide à quelles fins les données personnelles seront traitées et comment le traitement sera effectué. Le responsable du traitement peut utiliser ce que l'on appelle un processeur de données. Un processeur de données est une entité qui n'est autorisée à traiter des données personnelles que sur instructions du responsable du traitement et qui ne peut pas utiliser les données personnelles à ses propres fins.
Nous sommes le responsable du traitement des données lorsque nous traitons vos données personnelles comme décrit dans la présente Politique de confidentialité.
2. Quelles sont les données personnelles que nous traitons ?
Toutes les personnesInformations sur l'appareil - Si vous visitez notre portail de carrière, nous collecterons des informations sur votre appareil, telles que l'adresse IP, le type et la version du navigateur, le comportement des sessions, la source de trafic, la résolution de l'écran, la langue préférée, la localisation géographique, le système d'exploitation et les configurations/utilisations de l'appareil.
Données techniques et statistiques - Si vous visitez notre portail de carrière, nous collecterons des données techniques et statistiques sur votre utilisation du site, telles que des informations sur les URL que vous visitez et votre activité sur le site.
Données de communication - Nous collecterons et stockerons vos communications avec nous, y compris les informations que vous avez fournies dans la communication. Cela peut inclure le contenu des e-mails, des enregistrements vidéo, des messages sur les réseaux sociaux, des informations que vous ajoutez à votre compte chez nous, des enquêtes, etc.
Informations de contact - Comme votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et votre adresse physique.
Candidats
Données issues d'entretiens, d'évaluations et d'autres informations issues du processus de recrutement - Comme les notes des entretiens avec vous, les évaluations et les tests effectués, les exigences salariales.
Informations contenues dans votre demande - Comme votre CV, votre lettre de motivation, vos exemples de travail, vos références, vos lettres de recommandation et votre formation.
Informations figurant dans votre profil public - Il s'agit des informations que nous collectons à votre sujet auprès de sources publiques liées à votre expérience professionnelle, telles que LinkedIn ou le site Web sur lequel vous travaillez actuellement.
Informations fournies par les références - Il s'agit des informations que nous recevons de nos employés ou partenaires qui vous réfèrent vers nous, ou des personnes que vous avez indiquées comme références.
3. Où recevons-nous vos données personnelles ? Toutes les personnes
Depuis le portail de l'emploi. Lorsque vous visitez notre portail d'emploi, nous collectons des informations techniques et statistiques sur la façon dont vous utilisez le portail d'emploi, ainsi que des informations provenant de votre appareil.
Directement de votre côté. La plupart des informations que nous traitons vous concernant proviennent directement de vous, par exemple lorsque vous postulez à un poste chez nous ou que vous communiquez avec nous. Vous pouvez toujours choisir de ne pas nous communiquer certaines informations. Cependant, certaines données personnelles sont nécessaires pour traiter votre demande ou vous fournir les informations que vous demandez à obtenir de notre part.
Références
De la part de la personne pour laquelle vous agissez en tant que référence. Si un candidat vous inclut comme référence, nous collecterons vos coordonnées auprès du candidat afin de pouvoir vous contacter.
Candidats
De sources publiques. Nous pouvons collecter des données personnelles vous concernant auprès de sources publiques, telles que LinkedIn ou le site Web sur lequel vous travaillez actuellement.
À partir de nos références. Nous pouvons recevoir des informations vous concernant de la part de nos employés ou partenaires (tels que des prestataires de services de recrutement), lorsqu'ils estiment que votre profil présente un intérêt pour nos offres d'emploi actuelles ou futures.
D'après vos références. Si vous nous fournissez des références, nous pouvons collecter des informations vous concernant auprès d'elles.
Données que nous créons nous-mêmes ou en coopération avec vous. Les informations concernant votre candidature et votre profil sont généralement créées par nous, ou en coopération avec vous, au cours du processus de recrutement. Cela peut inclure, par exemple, des notes issues d'entretiens avec vous, des évaluations et des tests effectués.
4. À quelles fins traitons-nous vos données personnelles ?
Protéger et faire respecter nos droits, nos intérêts et les intérêts de tiers, par exemple dans le cadre de réclamations légales.
Personnes concernées : La ou les personnes concernées par le problème juridique, qui peuvent inclure des personnes appartenant à toutes les catégories mentionnées ci-dessus.
Catégories de données personnelles utilisées : Toutes les catégories de données personnelles mentionnées ci-dessus peuvent être utilisées à cette fin.
Partage de vos données personnelles avec d'autres destinataires, aux fins mentionnées dans la section 5 ci-dessous.
Personnes concernées : varie en fonction de l'objectif du partage, voir la section 5 ci-dessous.
Catégories de données personnelles utilisées : Toutes les catégories de données personnelles mentionnées ci-dessus peuvent être utilisées à cette fin.
Collectez des informations sur votre utilisation du portail de l'emploi, à l'aide de cookies et d'autres technologies de suivi, comme décrit dans notre Politique en matière de cookies.
Personnes touchées :
Visiteurs. Catégories de données personnelles utilisées : Informations sur l'appareil.
Maintenir, développer, tester et garantir la sécurité du portail de l'emploi.
Personnes concernées : visiteurs.
Catégories de données personnelles utilisées : informations sur l'appareil ; données techniques et statistiques.
Analyser le fonctionnement et l'utilisation du portail de l'emploi et de son contenu afin d'obtenir des statistiques et d'améliorer les performances opérationnelles.
Personnes concernées : visiteurs.
Catégories de données personnelles utilisées : informations sur l'appareil ; données techniques et statistiques.
Vous fournir des mises à jour sur nos offres d'emploi.
Personnes concernées : candidats connectés.
Catégories de données personnelles utilisées : Données de contact ; Données de communication. Passez en revue les profils et les candidatures qui nous ont été envoyés. Cela inclut également la prise de contact avec vous au sujet de votre demande et de votre profil.
Personnes concernées : Candidats connectés ; Candidats candidats.
Catégories de données personnelles utilisées : Toutes les catégories de données personnelles mentionnées ci-dessus peuvent être utilisées à cette fin. Collectez et évaluez votre profil professionnel de votre propre initiative. Cela inclut également la communication avec vous concernant votre profil.
Personnes concernées : candidats potentiels ; candidats référés.
Catégories de données personnelles utilisées : Toutes les catégories de données personnelles mentionnées ci-dessus peuvent être utilisées à cette fin. Vous contacter directement à propos de nos offres d'emploi spécifiques et futures.
Personnes concernées : Candidats.
Catégories de données personnelles utilisées : Toutes les catégories de données personnelles mentionnées ci-dessus peuvent être utilisées à cette fin. Enregistrez l'entretien ou les entretiens avec vous.
Personnes concernées : Candidats.
Catégories de données personnelles utilisées : Données de communication. Vous contacter pour demander votre participation à des enquêtes.
Personnes concernées : Candidats.
Catégories de données personnelles utilisées : Toutes les catégories de données personnelles mentionnées ci-dessus peuvent être utilisées à cette fin. Vous contacter pour demander des informations sur un candidat et évaluer les informations que vous fournissez.
Personnes concernées : références.
Catégories de données personnelles utilisées : Données de contact ; Données de communication.
5. Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?
Avec nos prestataires de services. Nous partageons vos données personnelles avec nos fournisseurs qui fournissent des services et des fonctionnalités dans le cadre de notre processus de marque employeur et de recrutement. Cela inclut par exemple les prestataires de services de recrutement et le fournisseur de notre portail d'emploi et du système de suivi des candidats associé.
Avec les entreprises de notre groupe. Nous partageons vos données personnelles avec les entreprises de notre groupe lorsqu'elles nous fournissent des services et des fonctionnalités pour notre marque employeur et notre processus de recrutement, tels que l'accès à des systèmes et logiciels spécifiques.
Avec les entreprises qui fournissent des cookies sur le portail de l'emploi. Si vous y consentez, des entreprises autres que nous installeront des cookies et utiliseront les données collectées par ces cookies conformément à leur propre politique de confidentialité. Vous trouverez des informations sur les cookies qui s'appliquent dans notre Politique en matière de cookies.
Avec les autorités et les autres acteurs publics, lorsque l'ordre nous est donné de le faire. Nous partagerons vos données personnelles avec les autorités et d'autres acteurs publics lorsque nous en avons l'obligation légale.
Avec les parties impliquées dans les processus juridiques. Si cela est nécessaire pour protéger ou défendre nos droits, nous partagerons vos données personnelles avec les autorités publiques ou d'autres parties impliquées dans une procédure judiciaire potentielle ou existante. Cela peut être le cas, par exemple, dans les cas de plaintes pour discrimination.
Dans le cadre de fusions et acquisitions, etc. Dans le cadre d'une éventuelle fusion, d'une vente d'actifs de l'entreprise, d'un financement ou d'une acquisition de tout ou partie de nos activités par une autre société, nous pouvons partager vos données personnelles avec d'autres parties impliquées dans le processus.
6. Sur quelle base légale traitons-nous vos données personnelles ?
Afin de pouvoir traiter vos données personnelles, nous avons besoin d'une base légale. Une base légale est une raison pour laquelle le traitement des données personnelles est justifié en vertu du RGPD.
Lorsque nous traitons vos données personnelles aux fins décrites dans la présente Politique de confidentialité, la base juridique sur laquelle nous nous appuyons normalement est que le traitement est nécessaire pour notre intérêt légitime à pouvoir recruter des talents possédant les compétences qui nous concernent. Nous avons conclu que nous avons un intérêt légitime à pouvoir traiter les données personnelles à cette fin ; que le traitement est nécessaire pour atteindre cet objectif ; et que notre intérêt l'emporte sur votre droit de ne pas faire traiter vos données à cette fin.
Vous pouvez nous contacter pour plus d'informations sur la manière dont cette évaluation a été réalisée. Consultez les sections 9 et 10 ci-dessous pour obtenir nos coordonnées.
Il peut y avoir des circonstances spécifiques dans lesquelles le traitement n'a lieu que si et quand vous donnez votre consentement au traitement. C'est par exemple le cas si nous proposons d'enregistrer un entretien avec vous. Consultez la section 9 ci-dessous pour plus d'informations sur votre droit de retirer votre consentement.
7. Quand transférons-nous vos données personnelles en dehors de l'UE/EEE et comment les protégeons-nous dans ce cas ?
Nous nous efforçons toujours de traiter vos données personnelles au sein de l'UE/EEE. Cependant, certains de nos prestataires de services traitent vos données personnelles en dehors de l'UE/EEE. Nous faisons également appel à des fournisseurs dont la société mère ou la société mère du sous-traitant est basée en dehors de l'UE/EEE. Dans ces cas, nous avons pris en compte le risque que des données personnelles soient divulguées à des pays extérieurs à l'UE/EEE, par exemple en raison d'une demande d'autorisation.
Dans les cas où un autre destinataire de vos données personnelles (tel que décrit dans la section 5 ci-dessus) est basé en dehors de l'UE/EEE, cela signifie également que vos données personnelles sont transférées en dehors de l'UE/EEE.
Lorsque nous, ou l'un de nos fournisseurs, transférons vos données personnelles en dehors de l'UE/EEE, nous veillons à ce qu'une garantie reconnue par le RGPD soit utilisée pour autoriser le transfert. Nous utilisons les garanties suivantes :
Une décision de la Commission européenne selon laquelle le pays hors de l'UE/EEE vers lequel vos données personnelles sont transférées dispose d'un niveau de protection adéquat, correspondant au niveau de protection accordé par le RGPD. Nous nous appuyons en particulier sur la décision d'adéquation de la Commission européenne pour les États-Unis. Département d'État par le biais du soi-disant cadre de confidentialité des données UE-États-Unis. Département d'État, et la décision d'adéquation pour le Royaume-Uni.
La conclusion des clauses types de la Commission européenne avec le destinataire des données personnelles en dehors de l'UE/EEE. Cela signifie que le destinataire garantit que le niveau de protection de vos données personnelles fourni par le RGPD s'applique toujours et que vos droits sont toujours protégés.
Lorsque vos données personnelles sont transférées en dehors de l'UE/EEE, nous mettons également en œuvre des garanties techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles en cas de divulgation. Les mesures de protection exactes que nous mettons en œuvre dépendent de ce qui est techniquement faisable et suffisamment efficace pour chaque transfert.
Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur les cas où vos données personnelles sont transférées en dehors de l'UE/EEE, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées figurant dans les sections 9 et 10 ci-dessous.
8. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Toutes les personnes
Si nous traitons vos données personnelles afin de pouvoir protéger et faire valoir nos droits, nous conserverons vos données personnelles jusqu'à ce que la question juridique pertinente soit complètement et définitivement résolue.
Visiteurs
Nous conservons vos données personnelles pendant un (1) an pour des raisons de sécurité. Les périodes de conservation des cookies sont définies dans notre Politique en matière de cookies. Nous conservons vos données personnelles pour analyser les performances du portail de l'emploi, tandis que nous conservons les données personnelles vous concernant à d'autres fins.
Candidats
Si vous êtes un candidat connecté (uniquement), nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que vous restez connecté avec nous.
Pour les autres types de candidats, nous conservons vos données personnelles afin de décider si vous êtes un candidat approprié pour les postes vacants chez nous.
Si vous n'êtes pas retenu lors du processus de recrutement initial, nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour prendre en compte votre candidature et, éventuellement, pour vous contacter pour de futures opportunités d'emploi pertinentes.
Si vous êtes embauché, nous conserverons vos données personnelles pendant la durée de votre emploi, à des fins autres que celles mentionnées ci-dessus, dont vous serez informé.
Références
Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nous conservons les données personnelles du candidat pour lequel vous avez agi en tant que référence.
9. Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer ?
Dans cette section, vous trouverez des informations sur les droits dont vous disposez lorsque nous traitons vos données personnelles. Comme décrit ci-dessous, certains droits n'entrent en jeu que lorsque nous traitons vos données personnelles sur une base légale particulière.
Si vous souhaitez exercer l'un des droits énumérés ici, nous vous suggérons de :
Consultez la page Données et confidentialité de notre portail de l'emploi, où nous proposons des fonctionnalités vous permettant d'exercer vos droits ;
Connectez-vous à votre compte chez nous, où vous pouvez utiliser les paramètres de votre compte pour exercer vos droits ; ou
Contactez-nous directement à l'adresse quentin@olacar.eu.
Droit d'être informé
Vous avez le droit d'être informé de la manière dont nous traitons vos données personnelles. Vous avez également le droit d'être informé si nous prévoyons de traiter vos données personnelles à des fins autres que celles pour lesquelles elles ont été initialement collectées.
Nous vous fournissons ces informations par le biais de la présente politique de confidentialité, des mises à jour de notre portail de carrière (voir également la section 11 ci-dessous) et en répondant à toutes les questions que vous pourriez nous poser.
Droit d'accès à vos données personnelles.
Vous avez le droit de savoir si nous traitons des données personnelles vous concernant et de recevoir une copie des données que nous traitons à votre sujet. Lorsque vous recevez une copie de vos données, vous recevez également des informations sur la manière dont nous traitons vos données personnelles.
Droit d'accès et de demande de transfert de vos données personnelles à un autre destinataire (« portabilité des données »).
Vous pouvez demander une copie des données personnelles vous concernant que nous traitons pour l'exécution d'un contrat avec vous ou sur la base de votre consentement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Cela vous permettra d'utiliser ces données ailleurs, par exemple pour les transférer à un autre destinataire. Si cela est techniquement possible, vous avez également le droit de demander que nous transmettions vos données directement à un autre destinataire.
Droit de supprimer vos données personnelles (« droit à l'oubli »).
Dans certains cas, vous avez le droit de faire supprimer les données personnelles vous concernant. C'est le cas, par exemple, s'il n'est plus nécessaire pour nous de traiter les données aux fins pour lesquelles nous les avons collectées ; si vous retirez votre consentement ; si vous vous êtes opposé au traitement et qu'il n'existe aucune justification légitime et impérieuse au traitement. (Pour le droit d'opposition, qui est un droit distinct, voir ci-dessous.)
Droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles.
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles sur la base de notre intérêt légitime, en référence à votre situation personnelle.
Droit de restreindre le traitement.
Si vous pensez que les données personnelles que nous traitons vous concernant sont inexactes, que notre traitement est illégal ou que nous n'avons pas besoin de ces informations dans un but précis, vous avez le droit de demander que nous limitions le traitement de ces données personnelles. Si vous vous opposez à notre traitement, comme décrit ci-dessus, vous pouvez également nous demander de limiter le traitement de ces données personnelles pendant que nous évaluons votre demande.
Lorsque nous limitons le traitement de vos données personnelles (à l'exception du stockage), nous ne traiterons les données qu'avec votre consentement ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits légaux, pour protéger les droits d'une autre personne physique ou morale, ou pour des raisons liées à un intérêt public important.
Droit de rectification.
Vous avez le droit de nous demander de corriger des informations inexactes et de compléter les informations vous concernant que vous considérez comme incomplètes.
Droit de retirer votre consentement.
Lorsque nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Si vous le faites, nous cesserons de traiter vos données aux fins pour lesquelles vous avez retiré votre consentement. Cependant, cela n'affecte pas la licéité du traitement qui était basé sur votre consentement avant de le retirer.
Droit de déposer une plainte.
Si vous avez des plaintes concernant notre traitement de vos données personnelles, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données en France. Vous trouverez leurs coordonnées ici. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de votre autorité nationale de protection des données, dont la liste figure ici si vous résidez dans l'UE. Si vous êtes au Royaume-Uni, vous pouvez déposer une plainte auprès du Bureau du commissaire à l'information, ici.
10. À qui pouvez-vous adresser vos commentaires ou questions ?
Si vous souhaitez nous contacter pour exercer vos droits, ou si vous avez des questions, des commentaires ou des préoccupations concernant la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous pouvez nous contacter en envoyant un e-mail à quentin@olacar.eu.
11. Mises à jour de cette Politique de confidentialité
Nous mettons à jour cette politique de confidentialité lorsque cela est nécessaire, par exemple, parce que nous commençons à traiter vos données personnelles d'une nouvelle manière, parce que nous voulons rendre les informations encore plus claires pour vous, ou si cela est nécessaire pour nous conformer aux lois applicables en matière de protection des données.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des modifications. Vous pouvez toujours vérifier en haut de cette page quand cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois.