Política de Privacidade da Marca Empregadora e Recrutamento da Olacar
Data de publicação: 07-06-2024
Na Olacar, gerimos a nossa marca empregadora e o processo de recrutamento através do nosso portal de emprego (o “” Portal do Emprego “”), e através da utilização de um sistema de rastreamento de candidatos relacionado.
Nesta política de privacidade, explicamos como processamos os seus dados pessoais se:
1. Visita o nosso Portal de Emprego (sendo considerado um “” Visitante “”)
2. Conecta connosco através do nosso Portal de Emprego, para criar um perfil connosco e receber informações sobre as nossas vagas atuais ou futuras (sendo considerado um “” Candidato Conectado “”)
3. Candidata-se a uma vaga connosco, através do nosso Portal de Emprego ou de um serviço de terceiros (sendo considerado um “” Candidato “”)
4. Recolhemos informações sobre si de outras fontes, sites e serviços, uma vez que acreditamos que o seu perfil é de interesse para as nossas vagas atuais ou futuras (sendo considerado um “” Prospective Candidato “”)
5. Recebemos informações sobre si dos nossos colaboradores ou parceiros, uma vez que estes acreditam que o seu perfil é de interesse para as nossas vagas atuais ou futuras (sendo considerado um “” Candidato Indicado “”)
6. Recebemos informações sobre si de um Candidato, que o menciona como referência (sendo considerado um “” Indicador “”).
Esta política de privacidade também descreve os direitos que tem quando processamos os seus dados pessoais e como pode exercer esses direitos.
Quando usamos o termo “” Candidato “” nesta política de privacidade, referimo-nos a qualquer um dos grupos de Candidatos Conectados; Candidatos Candidatos; Candidatos Prospectivos; e Candidatos Indicados, salvo indicação em contrário.
1. Sobre o tratamento de dados pessoais
Dados pessoais são todas as informações que podem ser direta ou indiretamente ligadas a uma pessoa singular viva. Exemplos de dados pessoais são: nome, endereço de e-mail, número de telefone e endereço IP. O processamento de dados pessoais é definido como qualquer uso automatizado de dados pessoais — como a recolha, criação, análise, partilha e eliminação de dados pessoais.
Existem leis e regulamentos sobre como as empresas podem processar dados pessoais, conhecidas como leis de proteção de dados. Diferentes leis de proteção de dados aplicam-se a diferentes tipos de uso de dados pessoais e em diferentes partes do mundo. Um exemplo de lei de proteção de dados que é relevante para o nosso uso dos seus dados pessoais, conforme descrito nesta política de privacidade, é o Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE (2016/679, “” GDPR “”).
A maior parte das obrigações ao abrigo do RGPD aplicam-se ao chamado controlador de dados. O responsável pelo tratamento é a entidade que decide para que finalidades os dados pessoais serão tratados e como o tratamento será realizado. O controlador de dados pode usar um denominado processador de dados. Um processador de dados é uma entidade que só está autorizada a processar dados pessoais sob as instruções do controlador de dados, não podendo usar os dados pessoais para os seus próprios fins.
Somos o controlador de dados quando processamos os seus dados pessoais conforme descrito nesta Política de Privacidade.
2. Que dados pessoais tratamos?
Todos os indivíduosInformações sobre o dispositivo - Se visitar o nosso Portal de Carreiras, iremos recolher informações sobre o seu dispositivo, tais como endereço IP, tipo e versão do navegador, comportamento da sessão, origem do tráfego, resolução do ecrã, idioma preferido, localização geográfica, sistema operativo e configurações/utilização do dispositivo.
Dados técnicos e estatísticos - Se visitar o nosso Portal de Carreiras, iremos recolher dados técnicos e estatísticos sobre a sua utilização do site, tais como informações sobre quais URLs visita e a sua atividade no site.
Dados de comunicações - Iremos recolher e armazenar a sua comunicação connosco, incluindo as informações que forneceu na comunicação. Isso pode incluir o conteúdo de e-mails, gravações de vídeo, mensagens de redes sociais, informações que você adiciona à sua conta conosco, pesquisas, etc.
Dados de contacto - Como o seu nome, endereço de e-mail, número de telefone e endereço físico.
Candidatos
Dados de entrevistas, avaliações e outras informações do processo de recrutamento - Como notas de entrevistas consigo, avaliações e testes realizados, requisitos salariais.
Informações no seu pedido - Como o seu CV, carta de apresentação, amostras de trabalhos, referências, cartas de recomendação e educação.
Informação no seu perfil público - Esta é a informação que recolhemos sobre si a partir de fontes públicas relacionadas com a sua experiência profissional, tais como o LinkedIn ou o website onde trabalha atualmente.
Informação fornecida por referências - Esta é a informação que recebemos dos nossos colaboradores ou parceiros que o encaminham para nós, ou das pessoas que incluiu como suas referências.
3. Onde recebemos os seus dados pessoais? Todos os indivíduos
Do Portal do Emprego. Se visitar o nosso Portal de Emprego, recolhemos informações técnicas e estatísticas sobre a forma como utiliza o Portal do Emprego, bem como informações do seu dispositivo.
Diretamente do seu lado. A maioria das informações que processamos sobre você é recebida diretamente de você, por exemplo, quando você se candidata a uma posição conosco ou se conecta conosco. Pode sempre optar por não nos fornecer determinadas informações. No entanto, alguns dados pessoais são necessários para que possamos processar o seu pedido ou fornecer-lhe as informações que solicita para obter de nós.
Referências
Da pessoa para quem está a atuar como referência. Se um Candidato o incluir como referência, iremos recolher os seus dados de contacto junto do candidato para que possamos contactá-lo.
Candidatos
De fontes públicas. Podemos recolher dados pessoais sobre si a partir de fontes públicas, tais como o LinkedIn ou o website onde trabalha atualmente.
Das nossas referências. Poderemos receber informações sobre si dos nossos colaboradores ou parceiros (tais como prestadores de serviços de recrutamento), quando estes acreditarem que o seu perfil é de interesse para as nossas vagas atuais ou futuras.
Das suas referências. Se nos fornecer referências, poderemos recolher informações sobre si a partir delas.
Dados que criamos nós mesmos ou em cooperação consigo. As informações sobre a sua candidatura e perfil são normalmente criadas por nós, ou em cooperação consigo, durante o processo de recrutamento. Isto pode incluir, por exemplo, notas de entrevistas consigo, avaliações e testes realizados.
4. Para que fins processamos os seus dados pessoais?
Proteger e fazer valer os nossos direitos, interesses e interesses de terceiros, por exemplo, no âmbito de ações judiciais.
Indivíduos afetados: O (s) indivíduo (s) afetado (s) pela questão legal - que pode incluir pessoas de todas as categorias mencionadas acima.
Categorias de dados pessoais utilizados: Todas as categorias de dados pessoais acima mencionadas podem ser utilizadas para o efeito.
Partilhar os seus dados pessoais com outros destinatários, para os fins mencionados na Secção 5 abaixo.
Indivíduos afetados: Varia dependendo da finalidade da partilha, consulte a Secção 5 abaixo.
Categorias de dados pessoais utilizados: Todas as categorias de dados pessoais acima mencionadas podem ser utilizadas para o efeito.
Recolher informações sobre a sua utilização do Portal de Emprego, utilizando cookies e outras tecnologias de rastreamento, conforme descrito na nossa Política de Cookies.
Indivíduos afectados:
Visitantes. Categorias de dados pessoais utilizados: Informação do dispositivo.
Manter, desenvolver, testar e assegurar a segurança do Portal do Emprego.
Indivíduos afetados: Visitantes.
Categorias de dados pessoais utilizados: Informação do Dispositivo; Dados Técnicos e Estatísticos.
Analisar como o Portal do Emprego e os seus conteúdos estão a funcionar e a ser utilizados, para obter estatísticas e melhorar o desempenho operacional.
Indivíduos afetados: Visitantes.
Categorias de dados pessoais utilizados: Informação do Dispositivo; Dados Técnicos e Estatísticos.
Fornecer-lhe atualizações sobre as nossas vagas.
Indivíduos Afetados: Candidatos Conectados.
Categorias de dados pessoais utilizados: Dados de Contacto; Dados de Comunicação. Rever perfis e candidaturas que nos são enviados. Isso também inclui entrar em contato consigo sobre o seu pedido e perfil.
Indivíduos afetados: Candidatos conectados; Candidatos Candidatos.
Categorias de dados pessoais utilizados: Todas as categorias de dados pessoais acima mencionadas podem ser utilizadas para o efeito. Recolha e avalie o seu perfil profissional por sua própria iniciativa. Isso também inclui comunicar-se consigo sobre o seu perfil.
Indivíduos Afetados: Prospectivos Candidatos; Candidatos Referidos.
Categorias de dados pessoais utilizados: Todas as categorias de dados pessoais acima mencionadas podem ser utilizadas para o efeito. Contacte-o diretamente sobre as nossas vagas específicas e futuras.
Indivíduos afetados: Candidatos.
Categorias de dados pessoais utilizados: Todas as categorias de dados pessoais acima mencionadas podem ser utilizadas para o efeito. Grave a (s) entrevista (s) consigo.
Indivíduos afetados: Candidatos.
Categorias de dados pessoais utilizados: Dados de Comunicação. Contacte-o para solicitar a sua participação em inquéritos.
Indivíduos afetados: Candidatos.
Categorias de dados pessoais utilizados: Todas as categorias de dados pessoais acima mencionadas podem ser utilizadas para o efeito. Contacte-o para solicitar informações sobre um Candidato e avaliar as informações que fornece.
Indivíduos afetados: Referências.
Categorias de dados pessoais utilizados: Dados de Contacto; Dados de Comunicação.
5. Com quem partilhamos os seus dados pessoais?
Com os nossos prestadores de serviços. Partilhamos os seus dados pessoais com os nossos fornecedores que prestam serviços e funcionalidades no nosso processo de branding e recrutamento do nosso empregador. Por exemplo, isso inclui prestadores de serviços de recrutamento e o provedor do nosso Portal de Emprego e sistema de rastreamento de candidatos relacionado.
Com empresas do nosso grupo. Partilhamos os seus dados pessoais com empresas do nosso grupo quando estas nos fornecem serviços e funcionalidades para o nosso processo de branding e recrutamento do nosso empregador, tais como acesso a sistemas e software específicos.
Com empresas que disponibilizam cookies no Portal do Emprego. Se consentir, outras empresas que não nós definirão cookies, e usarão os dados recolhidos por esses cookies de acordo com a sua própria política de privacidade. Pode encontrar informações sobre quais cookies se aplicam na nossa Política de Cookies.
Com autoridades e outros atores públicos - quando somos ordenados a fazê-lo. Compartilharemos os seus dados pessoais com autoridades e outros atores públicos quando tivermos uma obrigação legal de o fazer.
Com partes envolvidas em processos legais. Se necessário para proteger ou defender os nossos direitos, partilharemos os seus dados pessoais com autoridades públicas ou outras partes envolvidas num processo legal potencial ou existente. Isso pode ser, por exemplo, em casos de alegações de discriminação.
Em fusões e aquisições, etc. Em conexão com uma potencial fusão, venda de ativos da empresa, financiamento ou aquisição da totalidade ou parte do nosso negócio por outra empresa, podemos partilhar os seus dados pessoais com outras partes envolvidas no processo.
6. Com que base legal tratamos os seus dados pessoais?
Para podermos processar os seus dados pessoais, precisamos de ter uma base legal. Uma base legal é uma razão para o processamento de dados pessoais que se justifica nos termos do RGPD.
Quando processamos os seus dados pessoais para as finalidades descritas nesta Política de Privacidade, a base legal em que normalmente nos baseamos é que o tratamento é necessário para o nosso legítimo interesse em poder recrutar talentos com a competência relevante para nós. Concluímos que temos um interesse legítimo em poder realizar o tratamento de dados pessoais para este fim; que o tratamento é necessário para atingir esse fim; e que o nosso interesse se sobrepõe ao seu direito de não ter os seus dados tratados para esse fim.
Pode contactar-nos para mais informações sobre como esta avaliação foi realizada. Consulte as Secções 9 e 10 abaixo para as nossas informações de contacto.
Pode haver circunstâncias específicas em que o processamento ocorra apenas se e quando você der o seu consentimento para o processamento. Este é, por exemplo, o caso se propomos gravar uma entrevista consigo. Consulte a Secção 9 abaixo para obter mais informações sobre o seu direito de retirar o seu consentimento.
7. Quando transferimos os seus dados pessoais para fora da UE/EEE e como os protegemos nesse caso?
Esforçamo-nos sempre por processar os seus dados pessoais dentro da área da UE/EEE. No entanto, alguns dos nossos prestadores de serviços processam os seus dados pessoais fora da UE/EEE. Também utilizamos fornecedores cuja empresa-mãe, ou cuja empresa-mãe do subcontratante, esteja sediada fora da UE/EEE. Nestes casos, tivemos em conta o risco de que os dados pessoais possam ser divulgados a países fora da UE/EEE, por exemplo devido a um pedido de autoridade.
Nos casos em que outro destinatário dos seus dados pessoais (conforme descrito na Secção 5 acima) esteja sediado fora da UE/EEE, isso também significa que os seus dados pessoais são transferidos para fora da UE/EEE.
Quando nós, ou um dos nossos fornecedores, transferirmos os seus dados pessoais para fora da UE/EEE, garantiremos que uma garantia reconhecida pelo RGPD seja utilizada para permitir a transferência. Utilizamos as seguintes garantias:
Uma decisão da Comissão da UE de que o país fora da UE/EEE para o qual os seus dados pessoais são transferidos tem um nível de proteção adequado, correspondente ao nível de proteção proporcionado pelo RGPD. Confiamos, em particular, na decisão de adequação da Comissão Europeia para os EUA. Departamento de Estado através do chamado Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA. Departamento de Estado, e a decisão de adequação para o Reino Unido.
A conclusão das cláusulas padrão da Comissão da UE com o destinatário de dados pessoais fora da UE/EEE. Isto significa que o destinatário garante que o nível de proteção dos seus dados pessoais fornecidos pelo RGPD ainda se aplica, e que os seus direitos continuam protegidos.
Quando os seus dados pessoais são transferidos para fora da UE/EEE, também implementamos salvaguardas técnicas e organizacionais adequadas para proteger os dados pessoais em caso de divulgação. As medidas de protecção que implementamos dependem exactamente do que é tecnicamente viável e suficientemente eficaz para a transferência específica.
Se desejar mais informações sobre os casos em que os seus dados pessoais são transferidos para fora da UE/EEE, pode contactar-nos através dos dados de contacto nas Secções 9 e 10 abaixo.
8. Durante quanto tempo conservamos os seus dados pessoais?
Todos os indivíduos
Se processarmos os seus dados pessoais para podermos proteger e fazer valer os nossos direitos, manteremos os seus dados pessoais até que a questão legal relevante seja total e definitivamente resolvida.
Visitantes
Mantemos os seus dados pessoais durante um (1) ano por razões de segurança. Os períodos de retenção dos cookies estão definidos na nossa Política de Cookies. Mantemos os seus dados pessoais para analisar o desempenho do Portal do Emprego enquanto mantemos os seus dados pessoais para outros fins.
Candidatos
Se for um Candidato Conectado (apenas), mantemos os seus dados pessoais enquanto permanecer conectado connosco.
Para outros tipos de Candidatos, mantemos os seus dados pessoais para decidir se é um candidato adequado para as vagas relevantes connosco.
Se não obtiver êxito no processo de recrutamento inicial, mantemos os seus dados pessoais pelo tempo necessário para o considerar e, potencialmente, contactá-lo para futuras oportunidades de emprego relevantes.
Se for contratado, manteremos os seus dados pessoais durante o seu emprego, para outros fins que não os acima mencionados, dos quais será informado.
Referências
Mantemos os seus dados pessoais enquanto mantivermos os dados pessoais do Candidato para o qual atuou como referência.
9. Quais são os seus direitos e como pode exercê-los?
Nesta secção, encontrará informações sobre os direitos que tem quando processamos os seus dados pessoais. Conforme descrito abaixo, alguns dos direitos só entram em jogo quando processamos seus dados pessoais com uma base legal específica.
Caso pretenda exercer algum dos direitos aqui enumerados, sugerimos-lhe que:
Visite a página Dados e Privacidade no nosso Portal de Emprego, onde disponibilizamos funcionalidades que lhe permitem exercer os seus direitos;
Inicie sessão na sua conta connosco, onde pode usar as definições da sua conta para exercer os seus direitos; ou
Contacte-nos diretamente em quentin@olacar.eu.
Direito a ser informado
Tem o direito de ser informado sobre a forma como processamos os seus dados pessoais. Também tem o direito de ser informado se planeamos processar os seus dados pessoais para qualquer outra finalidade que não aquela para a qual foram originalmente recolhidos.
Fornecemos-lhe esta informação através desta política de privacidade, através de atualizações no nosso Portal de Carreiras (ver também a Secção 11 abaixo) e respondendo a quaisquer perguntas que possa ter para nós.
Direito de acesso aos seus dados pessoais.
Tem o direito de saber se processamos os seus dados pessoais e de receber uma cópia dos dados que processamos sobre si. Ao receber uma cópia dos seus dados, também receberá informações sobre como processamos os seus dados pessoais.
Direito de acesso e solicitar a transferência dos seus dados pessoais para outro destinatário (“portabilidade de dados”).
Pode solicitar uma cópia dos seus dados pessoais que processamos para a execução de um contrato consigo ou com base no seu consentimento, num formato estruturado, comumente usado e legível por máquina. Isso permitirá que você use esses dados em outro lugar, por exemplo, para transferi-los para outro destinatário. Se tecnicamente viável, tem também o direito de solicitar a transferência dos seus dados diretamente para outro destinatário.
Direito de ter os seus dados pessoais eliminados (“direito a ser esquecido”).
Em alguns casos, tem o direito de ter os seus dados pessoais apagados. Este é o caso, por exemplo, se já não for necessário processar os dados para a finalidade para a qual os recolhemos; se retirar o seu consentimento; se se opôs ao tratamento e não há uma justificação legítima e imperiosa para o tratamento. (Para o direito de oposição, que é um direito separado, ver abaixo.)
Direito de opor-se ao nosso tratamento dos seus dados pessoais.
Tem o direito de se opor ao tratamento dos seus dados pessoais que se baseie no nosso interesse legítimo, referindo-se às suas circunstâncias pessoais.
Direito de restringir o processamento.
Se acredita que os dados pessoais que processamos sobre si são imprecisos, que o nosso tratamento é ilegal ou que não precisamos das informações para uma finalidade específica, tem o direito de solicitar que restrinjamos o processamento desses dados pessoais. Se se opuser ao nosso processamento, conforme descrito acima, também pode pedir-nos para restringir o processamento desses dados pessoais enquanto avaliamos o seu pedido.
Quando restringimos o nosso tratamento dos seus dados pessoais, (com exceção do armazenamento) apenas processaremos os dados com o seu consentimento ou para o estabelecimento, exercício ou defesa de ações judiciais, para proteger os direitos de outra pessoa singular ou coletiva, ou por razões relacionadas a um interesse público importante.
Direito à retificação.
Tem o direito de solicitar que corrijamos informações imprecisas e que preenchamos informações sobre si que considere incompletas.
Direito de retirar o seu consentimento.
Quando processamos os seus dados pessoais com base no seu consentimento, tem o direito de retirar esse consentimento a qualquer momento. Se o fizer, deixaremos de processar os seus dados para as finalidades para as quais retirou o seu consentimento. No entanto, isso não afeta a licitude do processamento que se baseou no seu consentimento antes de o retirar.
Direito de apresentar reclamação.
Se tiver reclamações sobre o processamento dos seus dados pessoais, pode apresentar uma reclamação junto da autoridade de proteção de dados em França. Pode encontrar os seus dados de contacto aqui. Também pode apresentar uma reclamação junto da sua autoridade nacional de proteção de dados, que pode encontrar listada aqui se estiver na UE. Se estiver no Reino Unido, pode apresentar uma queixa ao Gabinete do Comissário de Informação, aqui.
10. Onde pode ir com comentários ou perguntas?
Se quiser contactar-nos para exercer os seus direitos, ou se tiver alguma dúvida, comentário ou preocupação sobre a forma como tratamos os seus dados pessoais, pode contactar-nos enviando um e-mail para quentin@olacar.eu.
11. Atualizações a esta Política de Privacidade
Atualizamos esta política de privacidade quando necessário — por exemplo, porque começamos a processar os seus dados pessoais de uma nova forma, porque queremos tornar a informação ainda mais clara para si, ou se é necessário fazê-lo para cumprir as leis de proteção de dados aplicáveis.
Recomendamos que consulte esta página regularmente para ver se há alterações. Pode sempre verificar no topo desta página quando esta política de privacidade foi atualizada pela última vez.